序号

业务内容

业务流程

时间

备注

1

政治思想教育

组织理论学习

1.根据学校年度安排，制定本单位学习安排；
2.召开支部会议布置学习工作；
3.督促检查学习情况。

全年

培训教育

根据学校培训安排，通知有关人员按时参加。

按通知要求

2

文体活动

春季文体活动和重阳节纪念活动

1.文体活动前一星期发出通知（时间、地点、参加人员、注意事项等内容）；
2.按计划提前采购活动奖品；
3.提前协调好活动现场工作人员，制定活动规则；
4.按规则举行活动、发放奖品。

春季5月份和重阳节

3

节日及病号慰问

住院病人慰问

1.离退休人员管理处办公室获取住院病人的信息（住院地点，时间及疾病情况）；
2.及时通知处领导，告知病人住院的现状，协调处领导探望病号时间、准备慰问品；
3.处领导带队探望。

全年

元旦春节慰问

1.准备慰问离退休人员名单、住址、电话；
2拟定参加慰问人员名单及分组；3.确定慰问时间，准备慰问礼品
4.提前1天通知离退休人员本人或家属。

元旦春节

慰问品标准由学校确定

其它慰问

1.确定慰问离退休人员名单；
2.联系拟慰问离退休人员3.参与慰问

七一、教师节等

协助有关部门

4

健康管理

离退休人员人员体检

1.根据学院人事处的体检安排，在各区活动室和离退处网页发放体检通知；
2.到学院人事处统一领取体检卡；
3.通知离退休人员到各区活动室领取体检卡并通知体检相关事宜和注意事项；
4.做好体检的服务和联络工作；
5.接收体检单位送回的体检报告，分发到各区活动室发放体检报告。

8-9月份

离休干部医疗费的报销

1.了解掌握本年度离休人员医疗费支出情况；2、将离休人员医疗费支出情况报学院卫生科；
3.通知离休人员持报销凭证到卫生科审核报销

全年

5

丧葬处理

1.掌握去世人员信息（去世人员直系亲属口头或电话通知）；
2.及时通知去世人员有关单位，协调登门慰问去世人员家属的时间；
3.登门慰问去世人员家属并协商去世人员的遗体火化事项；
4.协调院办公室做好丧葬用车的安排； 5.及时张贴讣告；
6.组织遗体告别仪式；7.协助家属安排遗体火化事宜。

全年

《山西省殡葬管理办法》及《中共山西省委关于领导干部逝世后丧事改革的通知》（晋发（1991）53号文件）

6

其它

党政联席会议

1.根据工作需要确定会议时间；2.通知参会有关人员；
3. 决定重大活动事项；4. 做好会议记录工作。

全年

来信来访

1.接待来访人员或阅读有关信件；2.及时给予解释或向有关部门和领导反映；
3.告知处理结果。

全年

政审材料证明

1.政审单位出具介绍信；2.党总支根据政审单位要求，出具政审材料；
3.将政审材料交政审单位。

全年

关工委工作

按院关工委要求做好有关工作。

全年